ワークルームが開設されますと、マイページのお知らせ掲載枠の下に「進行中」のワークルームが表示されます。
ワークルームでは画面左から順に、作成済みのトピック一覧、中央にメッセージ履歴、画面右に取引情報と各機能のボタン等が表示されます。
■メッセージトピック
メッセージの送信を行う場合は、画面左上の「+新規トピックを作成」ボタンを押していただき、タイトルと本文をご入力のうえ、作成ボタンを押します。
※スマートフォンの場合は画面上部中央の「+新規トピックを作成」ボタンよりトピックの作成を行ってください。
追加されたメッセージトピックは、一覧の上から順に最新のものが表示される仕組みとなっております。
※納期の変更・報酬変更・取引キャンセル依頼などで作成されたカードも、トピックの一覧に追加されていきます。
■メッセージ
メッセージ画面ではチャット形式でメッセージのやり取りが可能です。
ご自身から送信されたメッセージは画面の右側に、お相手から送信されたメッセージは画面の左側に表示されます。
ご自身が送信されたメッセージにカーソルを合わせていただきますと、アイコンが表示されます。
お相手が未読状態の場合は、「ゴミ箱」のアイコンを押していただくことでメッセージの削除が可能です。
「鉛筆マーク」のアイコンを押していただきますと、送信済みのメッセージの編集が可能です。
編集済みのメッセージは、メッセージ履歴の枠の横に鉛筆マークが表示されます。
送信済みのメッセージにはスタンプでリアクションもできますので、必要に応じてご活用ください。
イメージ画像の送信やラフデータの提出、納品物の送信なども全てメッセージ内で送信が可能です。
メッセージ送信の際に、枠内右下のクリップマークを押していただき、任意のデータを選択のうえ、データの添付をお願いいたします。
ワークルーム内でアップロード可能なファイル形式、および受け取ったデータの保存方法については以下のページをご確認ください。
画像の保存方法・保存期限について
■チェックリスト
画面右側のリストマークを選択していただきますと、チェックリストが表示されます。
チェックリストは企業会員が取引基本情報を作成する際にも設定が可能となっておりますが、ワークルームの開設後は、 双方からチェックリストの追加・削除が可能となりますので、必要に応じてご活用ください。
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